Dijital Dönüşümde Erişim Kolaylığı: e-Arşiv ile Evrak Yönetimini Kolaylaştırın

Teknolojinin hızla gelişmesiyle birlikte, işletmelerin belge yönetimi süreçleri de dijitalleşmeye başladı. Bu dijital dönüşümün önemli bir adımı olan e-Arşiv, belgelerin elektronik ortamda saklanmasını ve yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlayan e-Arşiv, özellikle vergi ve muhasebe dünyasında devrim yaratmaktadır.

NetBT’nin sunduğu e-Arşiv çözümüyle, işletmeler belgelerini güvenli bir şekilde dijital ortamda saklayabilir, kolayca erişebilir ve GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) uyumlu bir şekilde işlem yapabilir.

e-Arşiv Nedir?

e-Arşiv, işletmelerin dijital ortamda belgelerini depolamalarını sağlayan bir sistemdir. Bu, kağıt belgelerin yerine elektronik belgelerin geçmesi anlamına gelir. Hem zaman tasarrufu sağlar hem de belgelerin güvenliğini artırır. Vergi ve muhasebe işlemleri için gerekli belgeler, GİB tarafından belirlenen kurallara uygun şekilde dijital olarak saklanır.

Özellikle e-Arşiv sistemi, fatura ve diğer ticari belgelerin elektronik ortamda oluşturulması, düzenlenmesi ve saklanmasını sağlayarak, vergi beyannameleri ve denetim süreçlerini daha şeffaf ve hızlı hale getirir.

e-Arşiv ile Sağlanan Avantajlar

1. Dijital Güvenlik ve Erişim Kolaylığı
   e-Arşiv, tüm belgelerin dijital ortamda saklanmasını sağlar. Bu sayede, verilerin kaybolma riski ortadan kalkar. Ayrıca, belgeler sadece yetkili kişiler tarafından erişilebilir ve her işlem kayıt altına alınır. Böylece veri güvenliği artar.

2. Zaman ve Maliyet Tasarrufu
   Kağıt belgelerin saklanması, taşınması ve düzenlenmesi her zaman zaman alıcı olmuştur. e-Arşiv ile, belgelerin dijital ortamda saklanması ve kolayca erişilmesi, işletmelerin günlük operasyonel süreçlerini hızlandırır ve maliyetleri düşürür.

3. Yasal Uyumluluk
   GİB, e-Arşiv ile gönderilen belgelerin belirli standartlara uygun olmasını şart koşar. NetBT’nin sunduğu e-Arşiv çözümü, GİB’in belirlediği tüm yasal gerekliliklere uygun olarak çalışır ve vergi beyannamesi, denetim gibi süreçlerde işletmelere kolaylık sağlar.

4. İleri Seviye Arama ve Filtreleme Özellikleri
   Dijital ortamda belgeler üzerinde arama yaparken, e-Arşiv sistemleri gelişmiş filtreleme ve arama özellikleri sunar. Bu sayede, her türlü belgenin kolayca bulunması sağlanır.

NetBT e-Arşiv Çözümü ile Dijitalleşmeye Adım Atın

NetBT’nin e-Arşiv çözümü, işletmelerin dijital arşivleme süreçlerini kolaylaştıran, güvenli ve pratik bir platform sunuyor. Bu çözüm, GİB’in zorunlu tuttuğu dijital arşivleme standartları ile tamamen uyumludur ve işletmelerin e-Arşiv kullanımına geçişini oldukça basitleştirir.

NetBT’nin sunduğu e-Arşiv çözümünün başlıca avantajları şunlardır:

• GİB Uyumlu: Tüm belgeler, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği e-Arşiv standartlarına uygun olarak saklanır.

• Kolay Entegrasyon: NetBT’nin e-Arşiv çözümü, işletmenizin mevcut ERP ve muhasebe yazılımlarıyla kolayca entegre edilebilir.

• Yüksek Güvenlik: Belgeleriniz, güçlü şifreleme teknolojileriyle korunur.

• Esnek Kullanım: Kullanıcı dostu arayüzü ile herkesin rahatça kullanabileceği bir sistemdir.

Kimler e-Arşiv Kullanmalıdır?

e-Arşiv, yasal olarak zorunlu hale gelmiş işletmeler için kritik bir gerekliliktir. Ancak, yalnızca bu gruptaki firmalar değil, dijital dönüşüm yolculuğuna çıkan tüm işletmeler e-Arşiv‘i kullanarak verimliliklerini artırabilir.

• E-fatura kullanıcısı olan işletmeler

• Muhasebe ve finans departmanları

• Vergi beyannamesi gönderen firmalar

• Kağıt belge saklama maliyetlerini azaltmak isteyen KOBİ’ler

• Dijitalleşmeye yatırım yapmak isteyen büyük ölçekli firmalar

Dijital Dönüşümde Geleceğinizi Şekillendirin

e-Arşiv, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda işletmelerin verimliliğini artıracak güçlü bir araçtır. Kağıt belgelerle geçirilen zamanı ve maliyetleri azaltırken, dijital çözümlerle iş süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz. NetBT’nin e-Arşiv çözümü, sizin için hem GİB uyumlu hem de güvenli bir belge yönetim sistemi sunar.

Dijital dönüşüm yolculuğunda sağlam bir adım atmak isterseniz, NetBT’nin sunduğu e-Arşiv hizmetinden faydalanabilir ve işletmenizin iş süreçlerini bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz.