Fatura İşleme Merkezi Logo

Fatura İşleme Merkezi Nedir?

GİB tarafından elektronik ortamda e-fatura gönderme işlemleri kapsamı dışında; alıcılar ve satıcılar arasında gerçekleştirilen kağıt faturaların SAP ya da diğer ERP sistemlerinde kayıt altına alınarak entegrasyonunun (muhasebeleştirilmesinin) sağlanmasıdır.

Uygulamanın Mimarisi

1) İnteraktif Vergi Dairesinden firmanıza kesilmiş olan faturalar web servisle sisteme alınır.

2) Kağıt faturalar taranarak Fatura İşleme Merkezine aktarılır.

3) Belirli mail adresleri dinlenerek, bu adreslere gelen faturalar otomatik olarak Fatura İşleme Merkezine aktarılır.

Gelen e-Arsiv SAP Paketi

1) Gelen e-Arşiv SAP Paketi Nedir?

NetBT özel çözümü sayesinde İnteraktif Vergi Dairesi e-Belge portalı üzerinden şirketinize kesilen e-Arşiv faturaları entegrasyon ile SAP’ye aktarıyor. e-Arşiv faturaların tek yapıda toplanması, onay mekanizmalarından geçmesi ve muhasebeleştirilme süreçlerini uçtan uca otomatize ediyor.

2) Kağıt Faturaların Sistem İçerisine Aktarılması

  • Gelen Kağıt Fatura tarayıcı ya da mobil cihaz aracılığı ile dijital faturaya dönüştürülür.
  • Taratıldıktan sonra FTP ile saklanması sağlanır.
  • Kaydedilen faturanın görüntülenmesi gerçekleştirilir.
  • Fatura Tanıma Sistemi ile kağıt fatura üzerinde belirtilen fatura başlık bilgileri (Satıcı Kodu,Tutar, Fatura Tarihi vb.) her bir kalem bazında sisteme kaydedilir.
  • Gelen e-Fatura ile aynı akış şeması kullanılarak SAP onay mekanizmasından geçer.
  • Onayı tamamlanan kağıt fatura otomatik muhasebeştirilir.
Fatura İşleme Merkezi İşleyişi

3) Mail ile Gelen e-Arşiv Faturaların SAP’e Aktarılması

  • GİB Portal’dan kesilen faturalar belirli bir mail adresine yönlendirilir.
  • Belirli mail adresleri Yapay Zeka tarafından dinlenerek, bu adreslere gelen faturaların Fatura İşleme Merkezi Portal Uygulamasına aktarılması sağlanır.
  • Gelen faturaların alan (VKN, Unvan, Tutar) kontrolleri  sağlanır.
  • Okunan faturalara kayıt atılması için SAP e-Arşiv Fatura Paketine gönderilir.

Sizi ileriye taşıyacak finansal çözümler için teklif alın!

Size özel çözüm ve hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi ve teklif almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.