İşletmeler İçin Yeni Dönem: e‑Envanter Defteri ile Dijitalleşmeye Geçiş
Günümüzde dijital dönüşüm artık bir opsiyon değil, zorunluluk. Muhasebe süreçlerinden veri arşivlemeye kadar her şey elektronik ortama taşınırken, e-envanter defteri uygulaması da bu dönüşümün en güncel adımlarından biri oldu. Özellikle stok yönetimi ve envanter takibini dijitalleştirmek isteyen işletmeler için e-envanter defteri büyük kolaylık sunuyor.
e‑Envanter Defteri Nedir?
Basitçe ifade etmek gerekirse; eenvanter defteri, işletmelerin fiziki ortamda tuttukları envanter kayıtlarını, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) standartlarına uygun şekilde elektronik ortamda tutmalarını sağlayan dijital bir uygulamadır. İşletmeler artık mal varlıklarını, stok bilgilerini ve yıl sonu sayımlarını dijital olarak belgeleyebiliyor. Hem zaman tasarrufu sağlanıyor hem de veriler daha güvenli bir şekilde saklanıyor.
Neden e‑Envanter Defteri’ne Geçmelisiniz?
-
Yasal Uyum Sağlar
31 Aralık 2024 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğ ile birlikte e envanter defteri artık GİB tarafından da resmen tanınan bir uygulama haline geldi. Yani kağıt defter tutma zorunluluğu dijital çözümlerle aşılabiliyor. -
Zaman ve Maliyet Avantajı Sunar
Manuel kayıt sistemlerinin yerini alan bu sistemle, evrak karmaşası sona eriyor. Her şey tek bir sistem üzerinden kontrol edilebiliyor. -
Veri Güvenliği Artar
Berat sistemi ile oluşturulan defterler elektronik imza veya mali mühür ile onaylanır. Böylece kayıtlar hem değiştirilemez hem de 10 yıl boyunca güvenle saklanabilir. -
Daha Kolay Denetim Süreci
Dijital defterler sayesinde denetim süreçleri daha hızlı ve şeffaf bir şekilde yürütülür.
NetBT ile e‑Envanter Defteri Kolaylığı
NetBT, eenvanter defteri çözümüyle işletmelere uçtan uca bir entegrasyon sunuyor. GİB uyumluluğu, SAP entegrasyonu ve kullanıcı dostu paneliyle NetBT, süreci karmaşık olmaktan çıkarıyor ve sadeleştiriyor.
NetBT’nin sunduğu başlıca avantajlar:
- GİB ile %100 uyumlu yazılım altyapısı
- Otomatik veri aktarımı ve zaman damgalama
- SAP ve diğer ERP sistemleriyle kolay entegrasyon
Kimler Bu Sistemi Kullanmalı?
e envanter defteri uygulaması, özellikle aşağıdaki işletmeler için oldukça faydalı:
-
e-Defter kullanıcısı olan tüm firmalar
-
Stok takibi yapmak zorunda olan üretim firmaları
-
Hızlı büyüyen KOBİ’ler
-
Dijital dönüşüm stratejisine yatırım yapan işletmeler
-
GİB tarafından belirlenen mükellef grupları
- Detaylı rapor alma ve analiz imkânı
Gelecek Dijitalde, Siz Neredesiniz?
Dijitalleşen dünyada kağıt defterle uğraşmak artık sürdürülebilir değil. Gerek mevzuatın getirdiği kolaylıklar, gerekse iş süreçlerinde sağladığı avantajlar göz önünde bulundurulduğunda, e-envanter defteri artık işletmeler için büyük bir fırsat.
NetBT gibi alanında uzman bir çözüm ortağı ile bu süreci zahmetsizce tamamlayabilir, muhasebe sisteminizi bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz. Siz de işletmenizi geleceğe taşımak istiyorsanız, dijital dönüşüm adımınızı eenvanter defteri ile başlatmanın tam zamanı!
e‑Envanter Defteri nedir ve işletmelere nasıl fayda sağlar?
e‑Envanter Defteri, işletmelerin envanterlerini dijital ortamda tutmalarını sağlayan bir yazılım çözümüdür. Geleneksel kağıt defterlerin yerini alarak, envanter verilerini elektronik ortamda kaydeder ve bu kayıtların Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olmasını sağlar. İşletmelere birçok avantaj sunar:
-
Zaman tasarrufu: Manuel kayıtlama süreçlerinin önüne geçer.
-
Veri güvenliği: Dijital defterler e-İmza ya da mali mühürle onaylanarak güvence altına alınır.
-
Şeffaflık: Denetimler daha hızlı ve verimli yapılabilir.
-
Yasal uyum: GİB’in gereksinimlerine uygun şekilde defter tutmayı sağlar.
e‑Envanter Defteri tutmak her işletme için zorunlu mu, yoksa sadece belirli firmalar için mi geçerli?
e‑Envanter Defteri kullanmak her işletme için zorunlu değildir, ancak belirli işletmeler için yasal bir zorunluluk olabilir. 2024 yılı itibarıyla e‑envanter defteri, GİB tarafından bazı mükellefler için zorunlu hale getirilmiştir. Bu mükellefler, özellikle bilanço esasına göre defter tutan ve belirli büyüklük kriterlerini karşılayan işletmeler ile stok takibi yapmak zorunda olan firmaları kapsar. Ancak e‑defter uygulamasına gönüllü olarak katılmak isteyen işletmeler de e‑envanter defteri kullanabilir. Bu sayede dijitalleşen süreçlerle iş verimliliği artırılabilir.
e‑Envanter Defteri kullanmaya nasıl başlanır? Geçiş için izlenmesi gereken adımlar nelerdir?
e‑Envanter Defteri kullanmaya başlamak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
-
Uygun Yazılım Seçimi: İlk olarak, GİB ile uyumlu bir e‑envanter defteri yazılımı seçilmelidir. NetBT gibi güvenilir sağlayıcılar, hızlı entegrasyon ve kullanıcı dostu arayüz sunar.
-
GİB Başvurusu: İşletmeniz için gerekli olan GİB başvurusunu yaparak, e‑defter kullanım yetkisi almanız gerekir.
-
Dijital İmza ve Mühür: e‑envanter defterini dijital ortamda onaylamak için mali mühür ve e-İmza gereklidir. Bu belgelerle defterinizin güvenliğini sağlayabilirsiniz.
-
Veri Girişi ve Test: Yazılım entegrasyonu yapıldıktan sonra, mevcut envanter verileriniz sisteme aktarılmalı ve test edilmelidir.
-
Raporlama ve Onay: GİB’e veri aktarımı sağlandıktan sonra, sistem üzerinden gerekli raporlar oluşturulmalı ve e‑defter onay süreci tamamlanmalıdır.
Bu adımları takip ederek dijital dönüşüm sürecini başarıyla başlatabilirsiniz.
