Yurt Dışına e-Fatura Nasıl Kesilir?

Yurt dışına e-fatura kesmek, özellikle ticaret yapan işletmeler için önemli bir konudur. Ancak e-fatura uygulamaları ülkeden ülkeye değişebilir, bu nedenle işlemlerinizi yürütmek için önce bağlı olduğunuz ülkenin ve iş yaptığınız ülkenin vergi ve maliye mevzuatına göz atmanız önemlidir.

Yurt dışına e-fatura kesilebilir mi?

Yurt dışına e-fatura kesilebilmesi için bazı araştırmalar yapmak gerekebilir. Mesela fatura kesilecek ülkenin e-fatura platformlarını araştırmak oldukça kritiktir. Çünkü yurt dışına e-fatura göndermek için genellikle her iki ülkede de tanınan bir e-fatura platformu kullanmanız gerekebilir. Bu platformlar, işlemlerinizi vergi ve yasal gereksinimlere göre düzenlemenize yardımcı olabilir. Böylelikle fatura kesimlerinizde sizlere doğru yönlendirmeyi sağlamış olur.

Bir diğer örnek ise uygun e-Fatura formatı kullanmak olabilir. Gönderdiğiniz ülkedeki e-fatura standartlarına uygun bir format kullanmalısınız. Bazı ülkelerde fatura formatları ve içerikleri standartlaştırılmıştır.

Tüm araştırmalarınız sonrasında e fatura kesimlerinizde dikkat etmeniz birkaç adım vardır. Bunların bazıları;

Müşteri Bilgilerini Eksiksiz Girin: e-Faturanızda müşterinizin yurtdışı adresini, vergi kimlik numarasını ve diğer gerekli bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde girmeniz önemlidir.

Vergi Kimlik Numarası ve İşlem Tarihi: İlgili ülkelerin vergi kimlik numaralarını ve işlem tarihlerini doğru bir şekilde belirttiğinizden emin olun. Bu bilgiler, vergi makamları tarafından gerekli kontrollerin yapılabilmesi için önemlidir.

Vergi İadelerini İnceleyin: e-Fatura uygulamalarında vergi iadeleriyle ilgili süreçleri ve gereksinimleri inceleyin. Bazı ülkelerde vergi iadesi alabilmek için belirli koşulları karşılamanız gerekebilir.

Muhasebe ve Kayıtlar: Yurt dışına kesilen e-faturaları muhasebe kayıtlarınıza düzenli bir şekilde ekleyin. Bu kayıtlar, vergi beyannameleri ve diğer mali raporlar için önemlidir.

İhracat e-fatura nedir?

İhracat e-fatura, bir ülkeden başka bir ülkeye yapılan mal veya hizmet ticaretinde kullanılan elektronik fatura sistemidir. Bu sistem, geleneksel kağıt faturaların yerine geçen bir dijital çözümdür. İhracat e-faturası, ticaretin elektronik ortamda daha hızlı, güvenilir ve verimli bir şekilde gerçekleşmesine olanak tanır.

İhracat e-faturası süreci, genellikle şu adımları içerir:

• Fatura Oluşturma: İhracat işlemi gerçekleştikten sonra, satıcı elektronik bir fatura oluşturur. Bu e-fatura, tüm geleneksel fatura bilgilerini içerir, ancak dijital bir formatta sunulur.
• Elektronik İmza ve Onay: İhracat e-faturası, güvenli bir şekilde imzalanır ve onaylanır. Elektronik imza, belgenin gerçekliğini sağlar.
• E-Fatura Platformu Üzerinden Gönderme: Oluşturulan ve onaylanan e-fatura, genellikle bir e-fatura platformu aracılığıyla alıcıya gönderilir. Bu platformlar, işlem süreçlerini kolaylaştırmak ve düzenlemek için kullanılır.
• Alıcı Tarafında İşleme Alma: Alıcı, e-faturayı alır, muhasebe kayıtlarını günceller ve gerektiğinde ödeme işlemlerini gerçekleştirir.

İhracat e-faturası nasıl düzenlenmelidir?

İhracat e-faturası düzenleme süreci, Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara ve yasal düzenlemelere uygun olarak gerçekleştirilmelidir. İhracat e-faturası düzenlerken aşağıdaki temel adımları takip etmek önemlidir:

E-Fatura Sistemi Kullanımı: GİB tarafından yetkilendirilmiş bir e-fatura sağlayıcısı ile anlaşma yapılmalıdır. E-fatura sistemine kayıt olunmalı ve kullanıcı bilgileri güvenli bir şekilde oluşturulmalıdır.

Mükellef Bilgileri: Fatura düzenleyen işletmenin vergi mükellefiyetine ilişkin bilgiler doğru bir şekilde sisteme girilmelidir.

Fatura Başlığı ve Numarası: Fatura başlığı belirtilmeli ve fatura numarası, sıralı ve benzersiz bir şekilde düzenlenmelidir.

Fatura Tarihi ve Vade: İhracat e-faturasında, fatura düzenleme tarihinden başlayarak vade tarihi belirtilmelidir.

Alıcı Bilgileri: Alıcıya ait vergi kimlik numarası, unvan, adres ve diğer gerekli bilgiler eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmelidir.

Mal veya Hizmet Bilgileri: İhracat edilen mal veya hizmetin miktarı, birimi, birim fiyatı, toplam bedeli ve diğer ilgili bilgiler ayrıntılı bir şekilde belirtilmelidir.

KDV ve Diğer Vergiler: İhracat işlemlerinde genellikle KDV (Katma Değer Vergisi) uygulanmaz. Ancak, vergi mevzuatına göre belirli durumlarda KDV muafiyeti veya sıfır oranlı KDV uygulanabilir. Gerekirse, bu durumlar açıklanmalıdır.

Toplam Tutar ve Para Birimi: Faturanın toplam tutarı ve kullanılan para birimi belirtilmelidir.

Özel İşlem Kodları: İhracat işlemleri için özel işlem kodları doğru bir şekilde kullanılmalıdır.

Elektronik İmza ve Onay: Fatura, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik olarak imzalanmalı ve onaylanmalıdır.

Gönderme ve Arşivleme: İhracat e-faturası, belirlenen e-fatura platformu üzerinden alıcıya gönderilmelidir. Aynı zamanda, faturaların yasal süreçlere uygun bir şekilde saklanması için elektronik ortamda arşivlenmelidir.

İhracat e-faturası düzenleme sürecinde, yerel vergi mevzuatına ve GİB’nin düzenlemelerine uygun hareket etmek önemlidir. İlgili düzenlemelerde değişiklik olabileceği için, en güncel bilgilere ulaşmak için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesini takip etmek önerilmektedir.

Gelir İdaresi Başkanlığı duyuru ve tebliğler hakkında detaylı bilgi almak için bizlerle iletişimde kalın!

Sıkça Sorulan Sorular