Çek Nedir ve Çek Defteri Nasıl Alınır?

Ticari dünyada oldukça sık kullanılan ve ödeme aracı olarak bilinen çek, kredi kartının kullanımının yaygınlaşmasına rağmen kanunlarda koruyucu hüküm sebebi ile popülerliğini hala korumaktadır. Peki hala popülerliğini koruyan çek nedir ve çek defteri nasıl alınır makalemizde size bu konulardan bahsedeceğiz.

Çek Nedir?

Hesap sahibinin bankaya karşı düzenlediği ve belirtilen ödeme tutarının, ismi yer alan kişiye ödenmesi talimatı için oluşturulan bir evraktır. Yani kısaca nakit para yerine kullanılan ödeme aracı diyebiliriz.

Çek Defteri Nasıl Alınır?

Çek defteri talepleri için istenilen bankaya başvuru yapılabilir. Banka başvuru öncesinde bazı sabit belgeler ister. Bunlar;

• Kimlik Kartı
• İkametgâh Belgesi
• Sabıka Kaydı
• Maddi teminat

Çek karnesinde 10 adet yaprak bulunmaktadır. Her bir yaprak için banka kişiden teminat alır. Çek karnesi öncesinde banka, çek defterini talep eden kişinin önceden karşılıksız çek vakası veya ödeme problemleri ile şüpheli durumlar yaşadığını tesbit ederek defter talebini reddetme hakkına sahiptir.

Uygun koşullar sonucunda her bir çek yaprağı için banka tarafından belirlenen ücret ve teminat tahsil edilerek çek koçanını alınabilir.

Çek Düzenlerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Çekin düzenlenmesi kısmı oldukça kritik bir alandır. Bu yüzden her bilginin eksiksiz ve doğru yazılması önemli bir rol oynar.
• Çekin üzerinde yer alan düzenlenme tarihi ve çeki düzenleyen kişinin bilgileri doğru ve eksiksiz yazılmalıdır.
• Çek piyasada manuel olarak hazırlandığı için düzenleyen kişinin ismi ve imzası kendi el yazısı ile yazılmalıdır.
• İmza kaşesi, mühür veya parmak izi ile doğrulanan çekler geçersiz sayılır.
• Bankaya iletilen çekler ödenmek zorunda olduğu gibi piyasada döndürülen çekler vadeli olarak kullanılır.
• Çekin üzerinde hesap sahibinin vergi kimlik numarasının yer alması zorunludur.

Çek Örneği

Çek defterinde yer alan yaprakların tasarımı bankadan bankaya değişiklik gösterebilir. Fakat çek yapraklarında yer alan bilgiler sabittir. Bu nedenle her sayfada, hesap sahibinin adı, vergi kimlik numarası, hesap numarasının yanı sıra ödeme yapılacak kişinin bilgileri, ödeme miktarı ve düzenlenme tarihi gibi bilgiler yer almak zorundadır.

NetBT Çek Takip Sistemi Uygulaması

Manuel olarak hazırlanan çeklerin takibi ve kontrolü çoğu zaman oldukça zor olabiliyor. Bu yüzden NetBT olarak geliştirdiğimiz Çek Takip Sistemi çözümümüz ile çek hazırlama süreçlerinden, çekin ödeme ve takibi konularına kadar tüm süreçleri tek bir uygulamada sunuyoruz.

Çek Takip Sistemi Nedir?

Fatura kayıtlarının ERP sistemlerinize entegre edilerek çeklerinizin bankadan alınmasına takiben tedarikçi ya da müşterilere teslim edilmesine kadar geçen süreyi web platformundan veya mobil uygulama üzerinden takip etmenizi sağlayan tamamen dijital bir yönetim sistemidir.

Çek Takip Sistemi ile Hangi Avantajlara Sahip Olursunuz?

• Çekin teslim edilmesi , tedarikçi tarafından alınması ve sisteme kaydedilmesi gibi uzun süren işlemler ortadan kaldırılır ve tek bir merkezden çekin üzerindeki barkod ile iletilir.
• Mobil uygulama üzerinden boş çekler kolayca ve hızlıca doldurulabilir.
• Çek düzenlendikten sonra mobil veya web üzerinden çekin teslim edilmesi veya teslim alınması durumunda oluşan hata paylarını minimuma indirir.
• Çek süreçlerini uçtan uca takip ederek işlemlerin daha hızlı ilerlenmesi sağlanır.
• Fatura onayından geçmiş çeklerin fiziki basım işlemi sağlanmaktadır.
• Onay süreci tamamlanmış olan kayıtların boş çekler ile eşleştirilmesi ve boş çek kağıdına yazılmasın işlemlerini mobil uygulama ile daha hızlı yapılmasını sağlamaktadır.

Çek Takip Sistemi Uygulaması ile tüm süreçlerinizi kısa sürede ve güvenle tamamlamak için bizimle iletişime geçin!

Sıkça Sorulan Sorular