Çek Takip Sistemi Nedir?
Çek Takip Sistemi ile fatura kayıtlarının ERP sistemlerinize entegre edilerek çeklerinizin bankadan alınmasına takiben tedarikçi yada müşterilere teslim edilmesine kadar geçen süreyi web platformu ve mobil uygulama üzerinde takip etmenizi sağlayan tamamen dijital bir yönetim sistemidir.
Çek Takip Sistemi'nin Avantajları Nelerdir?
- Çek süreçlerin uçtan uca sistematik ilerlemesiyle hızlı aksiyon alabilir, mobil uygulama üzerinden işlemleri daha hızlı bir şekilde ilerletmeyi sağlar.
- Çek yazıldıktan sonra teslim edilmesi ve ilgili tedarikçi tarafından teslim alınma süreçlerini mobil uygulama üzerinden işlemeyi sağlar.
- Boş çek kağıdının doldurulması işlemlerini uygulama üzerinden ilerletme kolaylığı sağlar.
-
Fatura onayını almış çeklerin fiziki basımını sağlar.
- Hem web hem de mobil uygulama üzerinden erişim sağlar.
- Özel filtreleme sayesinde her birimin kendi fatura kayıtlarını görmesini sağlar.
- Onay süreci tamamlanmış olan kayıtların boş çekler ile eşleştirilmesi ve boş çek kağıdına yazılmasın işlemlerini uygulamadan daha hızlı yapılmasını sağlar.
- Boş çekleri sisteme kaydedilmesi, çeklerin teslim edilmesi ve tedarikçi tarafından çeklerin teslim alınması süreçlerinin tamamı çekin üzerinde bulunan barkod üzerinden ilerletilerek işlem kalabalığını ortadan kaldırır.
- Barkod üzerinden işlemlerin sürdürülmesi ile hata payını minimuma indirir.
- ERP sistemi üzerinden entegrasyon ile fatura kayıtlarını sisteme kolayca aktarmayı sağlar. Böylelikle ilgili faturaların muhasebeleştirilmesi/denkleştirilmesi süreçlerini otomatize eder.
Çek Takip Sistemi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Çek Takip Raporları Nelerdir?
Çek Takip sistemi ile çeşitli raporlama yapabilirsiniz. Örneğin;
- Çek durum raporu,
- Vade tarihi bazlı çek raporu,
- Firma bazlı çek raporu,
- Banka bazlı çek raporu,
- Stok bazlı çek raporu…
Çek Tahsilatlarında Risk Oranı Nedir?
Risk tiplerine göre Çek/Senet kontrolleri yapılabilir. Örneğin; Firmanın kendi çeki, şahıs çeki ya da müşterisinden aldığı çeklerin tahsilat risk oranları aynı değildir. Risk raporu değerlendirmelerinde bu oluşuma dikkat edilir.