Fatura İşleme Merkezi Nedir?
Fatura işleme merkezi, GİB tarafından elektronik ortamda e-fatura gönderme işlemleri kapsamı dışında; alıcılar ve satıcılar arasında gerçekleştirilen kağıt faturalar ve gelen e-Arşiv faturaların (tüm alış faturaları) SAP ya da diğer ERP sistemlerinde kayıt altına alınarak entegrasyonunun (muhasebeleştirilmesinin) sağlayan bir uygulamadır.
Uygulamanın Mimarisi
1) İnteraktif Vergi Dairesinden firmanıza kesilmiş olan faturalar web servisle sisteme alınır.
2) Kağıt faturalar taranarak Fatura İşleme Merkezine aktarılır.
3) Belirli mail adresleri dinlenerek, bu adreslere gelen faturalar otomatik olarak Fatura İşleme Merkezine aktarılır.
Fatura İşleme Merkezi Nasıl Çalışır?
1) Gelen SAP Paketi Nedir?
NetBT özel çözümü sayesinde İnteraktif Vergi Dairesi e-Belge portalı üzerinden şirketinize kesilen faturaların e-Arşiv SAP entegrasyon ile aktararak Portal sisteminde fatura sorgulama işlemine ihtiyaç kalmaz. e-Arşiv faturaların tek yapıda toplanması, onay mekanizmalarından geçmesi ve muhasebeleştirilme süreçlerini uçtan uca otomatize ediyor.
2) Kağıt Faturaların Sistem İçerisine Aktarılması
- Gelen Kağıt Fatura tarayıcı ya da mobil cihaz aracılığı ile dijital faturaya dönüştürülür.
- Taratıldıktan sonra FTP ile saklanması sağlanır.
- Kaydedilen faturanın görüntülenmesi gerçekleştirilir.
- Fatura Tanıma Sistemi ile kağıt fatura üzerinde belirtilen fatura başlık bilgileri (Satıcı Kodu,Tutar, Fatura Tarihi vb.) her bir kalem bazında sisteme kaydedilir.
- Gelen e-Fatura ile aynı akış şeması kullanılarak SAP onay mekanizmasından geçer.
- Onayı tamamlanan kağıt fatura otomatik muhasebeştirilir.
3) Mail ile Gelen Faturaların SAP’e Aktarılması
- GİB Portal’dan kesilen faturalar belirli bir mail adresine yönlendirilir.
- Belirli mail adresleri Yapay Zeka tarafından dinlenerek, bu adreslere gelen faturaların Fatura İşleme Merkezi Portal Uygulamasına aktarılması sağlanır.
- Gelen faturaların alan (VKN, Unvan, Tutar) kontrolleri sağlanır.
- Okunan faturalara kayıt atılması için SAP e-Arşiv Fatura Paketine gönderilir.
Fatura İşleme Merkezi Hakkında Merak Edilenler
Fatura İşleme Merkezi Nedir?
Fatura işleme merkezi, alıcının ve satıcının arasında gerçekleşen işlemler sonucunda ortaya çıkan faturaların yapay zeka ve derin öğrenme teknolojisi ile SAP veya diğer ERP sistemlerine aktarılmasını sağlayan bir uygulamadır.
Kağıt Faturalar Sistem İçerisine Nasıl Aktarılır?
İlk olarak gelen fatura, tarayıcı veya mobil cihaz sayesinde dijital bir faturaya dönüştürülür. Kaydedilen fatura yapay zeka teknolojisi ile tek tek okunur ve sisteme kaydedilir. Son olarak onay mekanizmasından geçer ve onayı tamamlanır.